Automação Inteligente de
Formulário via WhatsApp

Como estruturamos fluxos conversacionais escaláveis para transformar formulários complexos em experiências simples no WhatsApp.

Desenvolvemos um motor de automação flexível e estruturado, capaz de interpretar respostas, gerenciar sessões e adaptar rotas dinamicamente. O resultado foi um sistema totalmente expansível, fácil de manter e preparado para crescimento contínuo.

O Desafio

A empresa precisava coletar informações estruturadas de usuários com baixo nível de familiaridade com sistemas.
Os formulários eram extensos, com múltiplas variações e regras diferentes — e precisavam funcionar dentro de um ambiente de chat (WhatsApp).

Além disso:

  • Novos formulários surgiam constantemente
  • A equipe do cliente precisava manter o sistema sem depender da Ison
  • A automação não poderia quebrar a cada alteração

O risco era transformar o WhatsApp em um fluxo confuso e difícil de escalar

Nossa Abordagem

Antes de pensar na tecnologia, estruturamos a lógica.

Mapeamos:

  • Tipos de perguntas
  • Tipos de resposta (texto, imagem, lista, botão, data)
  • Regras de desvio (rotas condicionais)
  • Sessões ativas por usuário

Criamos uma arquitetura onde o fluxo não ficava “engessado no código”, mas estruturado em tabelas inteligentes.

A pergunta não estava no fluxo.
A pergunta estava no banco de dados.

Isso mudou tudo.

A Solução

Desenvolvemos uma automação conversacional totalmente estruturada:

  • Gestão de sessão por usuário
  • Motor de rotas dinâmico via banco de dados
  • Estrutura flexível para adicionar novos formulários
  • Manutenção simples pela própria equipe do cliente

Um “sim” ou “não” pode pular perguntas.
Um tipo de resposta pode mudar o comportamento da próxima etapa.

O sistema passou a interpretar o contexto da conversa — não apenas responder.

Impacto

100% dos formulários passaram a rodar via WhatsApp

Zero dependência técnica para alterações simples

Redução de erros de preenchimento

Estrutura escalável para novos fluxos

O que antes era um problema operacional virou um ativo estratégico.

Tem um desafio semelhante?

Vamos Estruturar Algo Semelhante na Sua Empresa?

Se esse case fez sentido para você, provavelmente sua empresa também enfrenta desafios parecidos. Conte brevemente seu cenário e nossa equipe entrará em contato com direcionamento estratégico inicial.

Analisamos cada situação com foco em organização, eficiência e crescimento sustentável - não oferecemos soluções genéricas.

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